Créer un contrat de gardiennage bateau

Dans cette vidéo, je vous explique comment créer un contrat de gardiennage pour les bateaux. Je vous montre comment récupérer les informations concernant le client de la fiche, ainsi que le fonctionnement général de la fiche de gardiennage.

Réalisation d’un contrat de gardiennage bateau

Dans cette vidéo nous allons voir comment créer un contrat de gardiennage pour un client.
Donc comme toujours dans les fiches il faut au préalable avoir créé le client.
Puis venir le sélectionner grâce au bouton « sélection client », renseigner le nom de notre client dans la fenêtre de recherche. Une fois le client trouvé vous cliquez sur « utiliser ces données ».
On retrouve bien toutes les informations.

Il vous faut saisir les informations suivantes :
• La date du contrat établi (par défaut prend la date du jour)
• Saisir la date de début de contrat donc par exemple aujourd’hui.
• Saisir une date de fin de stationnement on va dire l’année prochaine là.
• Saisir le champ pour le tarif
• A-t-on délivré au client un badge ?
• Possibilité d’ajouter un lieu de stockage

Une fois que vous avez renseigner tous ces champs, vous enregistrez la fiche pour la garder en mémoire dans le logiciel. Voilà donc la fiche de gardiennage a été ajoutée.

Si vous souhaitez l’imprimer vous revenez sur le bouton « sélectionner fiche », saisissez le nom du client dans la fenêtre de recherche puis « utiliser ces données ».

Vous cliquez sur imprimer, le programme est en train de créer la fiche. Vous pouvez l’imprimer soit dans un fichier pdf pour l’enregistrer sur votre disque dur ou l’imprimer directement avec votre imprimante.

Pour la démo je vais utiliser un fichier .pdf vous faites ok donc on voit bien que le modèle de contrat a bien été remplacé avec les bonnes informations du client et imprimer.

Modifier le modèle de contrat de gardiennage

Le logiciel Nautic Data permet d’éditer des contrats de gardiennage aux clients. Pour se faire, il faut se rendre à l’onglet Gardiennage du logiciel.
Une fois le contrat créé, nous pouvons l’imprimer pour en remettre un exemplaire au client. Comme chaque société de nautisme a un contrat de gardiennage différent (logo, conditions, mise en forme), un gabarit au format Word (.docx) est utilisé. Chacun peut donc modifier le gabarit de base fourni avec le logiciel et le personnaliser (voir mettre le sien).

 

Ce gabarit peut être modifié en cliquant sur le bouton « Editer modèle gardiennage » de l’onglet Gardiennage. A l’intérieur de votre modèle, vous pouvez mettre des “Tags” qui permettent lors de l’impression du contrat d’être remplacer par les données du client.

Editer le modèle de contrat gardiennage

Exemple :

Pour mettre le nom et prénom du client, il faut mettre dans le contrat de gardiennage les Tags <Nom> <Prenom>

Vous retrouverez ci-dessous l’ensemble des Tags qui sont pris en charge par le logiciel NauticData.

Liste des tags utilisable dans le contrat de gardiennage :

Nom Du Tag à utiliser

Valeur retournée

<Nom>Nom du client
<Prenom>Prénom du client
<Adresse>Adresse du client
<Ville>Ville du client
<CodePostal>Code postal du client
<TelFixe>Téléphone fixe du client
<TelPortable>Téléphone portable du client
<TelPortable2>Téléphone portable secondaire du client
<Email>Email du client
<NomBateau>Nom de baptême du bateau
<MarqueBateau>Marque du bateau
<ModeleBateau>Modèle du bateau
<LongueurBateau>Longueur en mètre du bateau
<LargeurBateau>Largeur en mètre du bateau
<ImmatriculationBateau>Immatriculation coque du bateau
<RemorqueMarque>Marque de la remorque
<RemorqueModele>Modèle de la remorque
<RemorqueImmatriculation>Immatriculation de la remorque
<RemorqueNumeroSerie>Numéro de série de la remorque
<LieuStockage>Lieu de stockage du bateau
<DateDebutGardiennage>Date de début du contrat de gardiennage
<DateFinGardiennage>Date de fin du contrat de gardiennage
<Montant>Montant du contrat de gardiennage
<FournitureBadge>Fourniture d’un badge au client
<DateContrat>Date d’établissement du contrat
<DateDuJour>Date du jour
<AnneeN-2>Année actuelle – 2
<AnneeN-1>Année précédente
<AnneeCourante>Année courante
<AnneeN+1>Année prochaine
<AnneeN+2>Année actuelle +2