Fonctionnalités
Voici les principales fonctionnalités de notre logiciel dédié au nautisme
Gestion de la Relation Client (CRM) et Flotte
Fiches Clients centralisées
Gestion complète des coordonnées et historique.
Gestion navires & moteurs
Gestion des caractéristiques navires, techniques (références pièces) + information motorisation.
Profils techniques
Bibliothèques de modèles de moteurs et de navires pour une saisie rapide.
GED (Gestion Électronique des Documents)
Archivage sur notre serveur des documents par client avec possibilité de téléchargement groupé (ZIP).
Fiches de Travail (OT)
Hivernage
Création de fiches spécifiques lié à l'hivernage d'un bateau, prise de photos avant/après, déstockage d'articles directement depuis le stock, établissement de devis et factures.
Déshivernage
Création de fiches spécifiques lié au déshivernage d'un bateau, prise de photos avant/après, déstockage d'articles directement depuis le stock, établissement de devis et factures.
Atelier & Montage
Suivi des grosses réparations et de l'installation de nouveaux équipements.
Mise/Sortie d'eau
Checklists numériques avec notation pour sécuriser les opérations de manutention.
Vente au comptoir
Création de facture pour la vente de pièces/service au comptoir, déstockage d'articles directement depuis le stock.
Rapports d'intervention
Génération de rapports PDF professionnels incluant les photos des travaux pour chaque type de fiches de travail.
Gestion des Contrats et Services
Gardiennage
Gestion du stockage des bateaux, génération automatique de contrats personnalisés et suivi des emplacements.
Location de bateaux
Module de saisie des clients / bateaux de location.
Édition automatique de contrats à partir de votre modèle de contrat.
Gestion des stocks et Logistique
Stock en temps réel
Suivi précis du stock de pièces et consommables.
Livre des entrées/sorties
Historique complet des entrées, sorties et transferts.Suivi détaillé des pièces associées aux fiches de travail et sortie du stock sans affectation.
Gestion code barre
Intégration des imprimantes Dymo pour l'impression de code-barre pour l'étiquetage et la recherche simplifiée.
Carnet de commande
Suivi automatique des besoins en approvisionnement et export des données.
Facturation et Intégration
Devis/Factures en 1 clic
Transformation directe des fiches de travail en devis ou factures.
Suivi facturation
Accès rapide aux documents comptables du client depuis sa fiche.
Calendrier
Calendrier multi-ressources avec planification des rendez-vous et des interventions techniques.
Ressources
Attribution des tâches et suivi de l'occupation des équipes/équipements.
Recherche et Traçabilité
Recherche
Recherche rapide par client, navire, moteur, emplacement.
Recherche avancée
Recherche d'un ou plusieurs mots clés dans toute la base de données
Historique
Traçabilité complète des actions effectuées sur le logiciel pour une sécurité accrue.
Stock de travail
Contient la liste de toutes les fiches de travail non terminées.
Configuration et Paramétrage
Modèle de contrat
Paramétrage des modèles de contrat pour l'édition des contrats gardiennage et location.
Gestion des droits utilisateurs
Ce module permet d'attribuer les droits spécifiques à chaque utilisateur. Filtrage possible : droits de lecture, création, modification et suppression pour chaque module/fonction du logiciel.
Paramétrage du logiciel
Configuration des fiches de travail, configuration des dossiers GED. Affectation des opérations moteur, gestion des checklist de mise/sortie d'eau.
Paramétrage du calendrier.
Paramétrage des ports de mise à l'eau et des lieux de stockage. Journaux système (Audit & Activité)
RGPD
Gestion des mentions à afficher sur les fiches de travail.
Export des données relatives au client.
Anonymisation des données client.